Kötcsei Találkozó – Regisztráció

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
kotcse.e-reg.hu regisztrációs űrlaphoz

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a https://kotcse.e-reg.hu weboldalon található regisztrációs űrlap kitöltésével kapcsolatban a Szövetség a Polgári Magyarországért Alapítvány (székhely: 1143 Budapest, Stefánia út 20.; adószáma: 18180987-1-42; képv.: Kavecsánszki Ádám elnök – főigazgató; a továbbiakban adatkezelő) tájékoztatást nyújtson az érintettek számára a személyes adataik kezeléséről, a vonatkozó jogszabályoknak – különösen AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló 2016/679 rendeletének (GDPR) – megfelelően.

1. A kezelt személyes adatok köre

A regisztrációs űrlap kitöltése során kezelt személyes adatok:
Teljes név (kötelező)
E-mail cím (kötelező)
Telefonszám (kötelező)
Nyilatkozat arról, hogy a résztvevő házastársával érkezik-e
3–14 év közötti gyermek(ek) neve és életkora (nem kötelező)
Érkezés módja (gépjárművel / nem gépjárművel)
Gépjármű rendszáma (parkolási szervezéshez, kötelező, ha gépjárművel érkezik)

2. Az adatkezelésre vonatkozó információk

Az adatkezelőre vonatkozó adatok: Adatkezelő: Szövetség a Polgári Magyarországért Alapítvány (Székhely: 1143 Budapest, Stefánia út 20.; Weboldal: https://szpma.hu; E-mail: alapitvany@szpma.hu)
Az adatkezelés célja: Az űrlap kitöltésével megadott személyes adatok kezelésének célja a Kötcsei Találkozó rendezvényre történő regisztráció, a részvétel biztosítása, a résztvevőkkel való kapcsolattartás, valamint a rendezvény lebonyolításához kapcsolódó logisztikai feladatok ellátása (például parkolás megszervezése).
A személyes adatok forrása: A kezelt személyes adtok forrásául az érintett által önkéntesen megadott adatok szolgálnak.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), valamint egyes esetekben az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), különösen a rendezvény lebonyolításához szükséges szervezési feladatok teljesítése érdekében.
A személyes adatok címzettjei: Az adatokat az Adatkezelő munkatársai, valamint az Adatfeldolgozó jogosult munkatársai ismerhetik meg. Az adatokat a rendezvény szervezésében közreműködő partnerek (például parkolás koordinálását végző szolgáltató) részére is továbbításra kerülhetnek.
Adatfeldolgozóra vonatkozó tájékoztatás: Adatfeldolgozó: Max & Future Kft. (Székhely: 1116 Budapest, Hauszmann Alajos u. 3/a.; cégjegyzékszám: 01-09-670339; adószám: 12365423-2-43; Weboldal: https://max.hu; Telefon: +36-1-799-1420; E-mail: max@max.hu)
Az Adatfeldolgozó a weboldal technikai üzemeltetését és az adatkezeléshez kapcsolódó informatikai feladatokat látja el az Adatkezelő megbízásából.
A személyes adatok tárolásának időtartama: A személyes adatokat a rendezvényt követő 90 napig kezeljük, ezt követően azokat biztonságosan töröljük, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő.
Adatbiztonsági intézkedések: Az Adatkezelő és az Adatfeldolgozó megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében, különösen az adatok jogosulatlan hozzáférés, véletlen elvesztés, megsemmisítés vagy károsodás elleni védelemre.

3. Az érintett jogaira vonatkozó kikötések:

Az érintettet a személyes adatai kezelésével összefüggésben megilleti a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához és az adathordozhatósághoz való jog.

A hozzáféréshez való jog alapján az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon az adatkezelés céljáról, az érintett személyes adatok kategóriáiról, a címzettekről, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, a személyes adatok tárolásának időtartamáról, a személyes adatok gyűjtésének módjáról. A hozzáféréshez való jog keretén belül az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja.

A helyesbításhez való jog alapján az érintett bármikor jogosult a pontatlanul, tévesen kezelt adatai helyesbítését kérni.

Az adatkezelés korlátozásához való jog alapján az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést. Ha az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát. Abban az esetben ha az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; vagy amennyiben az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; továbbá abban az esetben ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; akkor a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
A hozzájárulás alapján kezelt adatok tekintetében az érintett élhet az adathordozhatósághoz való jogával, ennek kapcsán kérheti az adatainak tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő kiadását vagy – amennyiben ez technikailag lehetséges – az érintett által megjelölt harmadik személy részére történő átadását.

A kapcsolattartási célból megadott adatai kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ebben az esetben az adatait az adatkezelő 3 munkanapon belül törli. Adatait az adatkezelő automatizált döntéshozatalhoz, profilalkotáshoz nem használja fel. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Az é́rintett a személyes adatai kezelésével összefüggő jogsérelme esetén, továbbá jogainak érvényesítése érdekében az adatkezelőhöz (Szövetség a Polgári Magyarországért Alapítvány (székhely: 1143 Budapest, Stefánia út 20.; E-mail: alapitvany@szpma.hu ) fordulhat.

Az érintett az adatkezelővel, illetve az adatkezeléssel szemben a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál panasszal élhet.

A Hatóság elérhetőségei: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
tel.: (06 1) 391 1400

Bíróság előtti jogérvényesítés esetén a perben az adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszék (Fővárosi Törvényszék, 1055 Budapest, Markó u. 27.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 16.) jár el. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye (tartózkodási helye) szerinti törvényszék előtt is megindítható. Az illetékes bíróságok a https://birosag.hu/birosag kereső oldalon érhetőek el.

Budapest 2026. augusztus 30.